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浅谈工作中的信息化

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公司新闻
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来源:
2015/03/29 01:41
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【摘要】:
在现在的工作中,我们主要使用的信息化软件是通达OA和金蝶K3。OA是工作中的通讯工具,而K3是整个企业的ERP系统。在整个经营过程中,OA对经营报表的产生有着极大的作用,在数据方面也通过接口进行直接从ERP中进行取数。而K3则是对财务、供应链、成本、计划、生产等各方面都能起到处理和管理的作用。这种信息化的程度有效的保障了企业数据的真实性、准确性与及时性。   使用信息化管理和传统不同的是,单从人工
  在现在的工作中,我们主要使用的信息化软件是通达OA和金蝶K3。OA是工作中的通讯工具,而K3是整个企业的ERP系统。在整个经营过程中,OA对经营报表的产生有着极大的作用,在数据方面也通过接口进行直接从ERP中进行取数。而K3则是对财务、供应链、成本、计划、生产等各方面都能起到处理和管理的作用。这种信息化的程度有效的保障了企业数据的真实性、准确性与及时性。
 
  使用信息化管理和传统不同的是,单从人工的工作来看,都是填写单据,但是系统可以做到取数、整理及新表的生成。通过命令语句的运行和预先的设置,减少人工的重复工作,加速数据流的流动,有效的提高工作效率。
 
  但是由于软件这种存在性质,使得对数据的控制显得尤为重要。电子与纸质单据的对应,前、后台的分离管理,软件中的权限设置等等都是对控制的体现。如若前、后台混杂管理,那么不但可能会丧失数据的可靠性和准确性,并且对数据的保密性也带来了极大的风险。而软件中的权限控制则能保证在前台情况下,操作员对数据的处理、查看进行控制,减小数据外泄的可能。纸质单据和电子单据的对应则在数据传递时由不同人员进行核查,确保前端数据无误。
 
  信息化并不只是上述软件的操作使用,它也对相关人员的数据处理能力有着一定的要求。在工作中,我们时常需要使用EXCEL来创建表格文档。而在使用EXCEL的时候,时常会有机械性或是要求数据处理的工作。针对于这种情况,公式和函数的配套使用能够减轻工作的强度,而适当的使用宏功能能减少机械工作的重复带来的失误,加快工作效率。需要提醒的是,对于陌生的宏请勿使用,避免宏病毒对数据带来不可挽回的破坏。
 
  对信息化了解得越深,越能知道信息化的用处和带来的变革。我们不但要会使用信息化软件,也要明白数据的流动是如何进行的。学会用处理数据的角度思考工作中的问题,才是信息化带来的突破性进步。
 
重庆明珠财务管理部
杜琨